RH : 1h pour devenir un as de Chat GPT

14 mai 2024 | Non classé

À la fin de cette Ă©dition pĂ©pite, une surprise vous attend.
✅ Une vidĂ©o avec 2 cas d’usage RH.
✅ Des conseils d’expert Ă  appliquer de suite.

Pas le temps ? AccĂ©dez Ă  la vidĂ©o de suite 👉 par ici

Pour l’heure, on va voir COMMENT gagner du temps quand on est RH.
Avec le fameux đŸ€– Chat GPT.

Si vous avez du mal Ă  le dompter.
Ou si vous voulez apprendre à encore mieux maßtriser cet outil révolutionnaire.

Continuez Ă  lire.

3 bonnes pratiques pour ĂȘtre efficace avec Chat GPT

Chat GPT est comme un stagiaire ultra-efficace, mais inexpérimenté. Il ne connaßt pas votre entreprise, vos enjeux, vos besoins.
Il a donc besoin d’un maximum d’informations pour accomplir ses tĂąches avec succĂšs.

Pour booster son efficacité procédez en 3 étapes

  1. Plantez le décor
    Expliquez-lui pourquoi vous faites cette tùche, à quoi ça sert et dans quel contexte elle sera réutilisée.
  2. Confiez-lui sa mission
    DĂ©crivez la tĂąche la tĂąche que vous voulez qu’il fasse pour vous le plis prĂ©cisĂ©ment possible. → RĂ©diger une fiche de poste, un post LinkedIn, un process, corriger des fautes d’orthographe, transposer un texte dans un autre style ou une autre langue…
  3. Mise en forme
    Cette Ă©tape est souvent oubliĂ©e, alors qu’elle peut vous faire gagner beaucoup de temps ! Indiquez comment le texte devrait ĂȘtre structurĂ© → bullet point, article, e-mail…

En suivant ces 3 étapes vous maximisez vos chances pour obtenir de bons résultats, du premier coup.
L’idĂ©e Ă  retenir, n’hĂ©sitez pas Ă  micromanager Chat GPT.

Quelles tùches déléguer ?

Maintenant que vous avez une meilleure idée de comment formuler vos demandes à Chat GPT.
Quoi lui confier ?

Le conseil d’Alex notre expert IA : « Essayez de sĂ©parer les tĂąches de robot et les tĂąches d’humains »

Dans votre quotidien, identifiez

✅ Les tĂąches chronophages et Ă  faible valeur ajoutĂ©e.
✅ Celles que vous n’aimez pas faire.

Un indice pour les identifier ? La procrastination.
Si vous les repoussez Ă  plus tard il y a de fortes chances qu’elles cochent l’une, voire les 2 cases.

Vous manquez d’inspiration ? On vous propose quelques exemples :

  • Extraire de l’information de ces CV pour remplir votre CVtĂšque
  • Choisir les questions Ă  poser pour un entretien dans un domaine de compĂ©tence complexe.
  • Tuteur personnel : Demandez Ă  chat GPT quelle est la recette pour rĂ©ussir une tĂąche, les points de vigilance, les piĂšges Ă  Ă©viter, ou les questions Ă  poser Ă  quelqu’un de plus expĂ©rimentĂ©.
  • Remplir des templates de documents administratifs comme une lettre de rupture conventionnelle ou une promesse d’embauche.

2 cas pratiques

Dans ces exemples, notre expert Alex utilise les GPTs.
Ce sont des assistants qui accomplissent en un clic plusieurs tĂąches.

Pas besoin de tout réexpliquer à chaque fois, Chat GPT connaßt vos attentes, le contexte, et le résultat que vous attendez.
Cette fonction est disponible sur la version payante de Chat GPT. (20€ / mois)

Vous pouvez utiliser ces mĂȘme prompts (ou instructions) sur la version gratuite.
Mais il faudra « refaire votre briefing » à chaque fois.

CAS #1 Recruter un développeur Objectif : Analyser un CV selon des compétences clés

Dans ce prompt on demande Ă  Chat GPT d’analyser 3 hard skills, 3 softs skills Ă  partir de CV.
đŸ€– Il rĂ©capitule les rĂ©sultats dans un tableau rĂ©capitulatif.
Les 3 hard skills et 3 soft skills sont évalués avec des scores de 0 à 5

Dans un deuxiĂšme temps, il prĂ©pare des questions spĂ©cifiques Ă  poser Ă  chaque candidat Ă  l’entretien.

CAS #2 Catalogue de formation Objectif : Identifier la meilleure formation pour un nouveau Manager

Dans ce prompt, on demande Ă  Chat GPT d’analyser des catalogues de formation au format PDF (jusqu’Ă  20 fichiers sans limite de taille) et de recommander 2 options de formations dans le respect d’un budget et d’autres contraintes.

Dans un 2e temps il rĂ©dige le mail pour prĂ©venir le salariĂ© qu’il va ĂȘtre formĂ©, en intĂ©grant toutes les informations utiles et en respectant un style dĂ©fini au dĂ©part, comme si c’Ă©tait vous qui Ă©criviez.

À vous de jouer ! 👉 DĂ©couvrez la dĂ©mo vidĂ©o par ici.

Et pour recevoir les slides et les prompts Ă  copier-coller.
Demandez-les moi ici 😉

C’est tout pour aujourd’hui.

Vous ĂȘtes maintenant prĂȘts Ă  gagner beaucoup de temps grĂące Ă  Chat GPT

J’espĂšre que cet article vous aura Ă©clairĂ© !

À bientît,

Alexandre

PS : Vous cherchez Ă  former vos managers de façon innovante et sans exploser vos budgets ? Chez Humoon on a tout ce qu’il vous faut ! Pour dĂ©couvrir les problĂ©matiques qu’on rĂ©sout et les derniĂšres entreprises qu’on a accompagnĂ©es. Ça se passe 👉 par ici

Cet article est une adaptation d’une Ă©dition de PlanĂšte RH âœš
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