Construire un plan de formation est un exercice d’équilibriste pour les RH.
👉 Il faut répondre aux besoins individuels sans perdre de vue les priorités collectives.
👉 Jongler entre envies de montée en compétences, contraintes budgétaires, formats disponibles…
👉 Tout ça, sans tomber dans le piège du catalogue sans ligne directrice.
Bonne nouvelle : avec des principes solides et les bons outils, ce chantier peut devenir un levier stratégique. Et pas juste une prise de tête annuelle.
Pourquoi tant de plans tombent à plat ?
Il y a deux types de plans de formation : Ceux qui sont reçus avec enthousiasme et qui aident vraiment les collabs.
Et ceux qui sont validés, diffusés… puis oubliés.
Qu’est-ce qui fait la différence ? De nombreux facteurs en amont comme : la collecte de vœux, les choix de format d’accompagnement, ou encore la flexibilité globale du plan.
💔 Résultat s’ils sont mal anticipés : des actions peu suivies, une mise en œuvre bancale, et des collaborateurs qui ne voient pas toujours l’intérêt de se former.
Qu’est-ce qui peut vous aider à éviter ces travers ? Voyons deux principes clés.
Apprendre à lire entre les lignes : les signaux faibles comptent
Gardez en tête ceci : tous les besoins ne sont pas exprimés clairement.
Certains collaborateurs ne formuleront jamais leur souhait d’accompagnement, même s’ils en ressentent le besoin.
Comment les capter ? Pas besoin de boule de cristal.
Vous, RH, pouvez développer l’art de repérer les signaux faibles : tensions répétées, comportements d’évitement, signes de surcharge ou de désengagement.
Ce sont souvent des indicateurs précieux pour ajuster votre plan.
👉 Un outil pour les repérer plus facilement ? On l’a inclus dans la Capsule Humoon spécial plan de formation : une méthodo simple à mettre en place pour récolter ces signaux sans élaborer une machine de guerre.
Et si vous repensiez vos formats de formation ?
Quand on dit « plan de formation », beaucoup imaginent encore une session de deux jours en salle… et puis c’est tout. Mais en réalité, un bon plan pioche dans une palette de formats plus agiles, ciblés et concrets.
Petit tour d’horizon pour varier les approches 👇
Le co-développement
Un petit groupe de pairs (managers ou collaborateurs) se réunit pour partager un problème concret et trouver ensemble des solutions, grâce à un animateur.
💡 Idéal pour développer la prise de recul, la créativité collective et l’entraide sur des situations complexes.
Le mentoring
Un collaborateur expérimenté (manager senior ou expert technique) accompagne un collègue moins expérimenté, en partageant son vécu et ses astuces.
💡 Particulièrement utile pour sécuriser une prise de poste ou accélérer l’intégration de nouvelles responsabilités.
Le coaching de groupe
Un coach anime des sessions collectives pour traiter des enjeux communs à plusieurs managers ou équipes : gestion du stress, communication, posture managériale…
💡 Intéressant pour renforcer la cohésion et créer un espace de parole sécurisé autour de problématiques sensibles.
Le Spot Coaching Humoon
Une solution agile et ultra-pratique : un mix de coaching écrit et de séances en visio, conçu pour répondre à un besoin précis, vite et sans lourdeur logistique.
💡 Parfait pour débloquer une situation urgente, prendre du recul sur une tension ou renforcer sa posture managériale… sans bloquer une journée entière.
Le tutorat terrain
Un accompagnement pratique, souvent informel, où un salarié plus expérimenté guide un collègue sur le terrain au quotidien.
💡 Une valeur sûre pour faciliter la montée en compétences des nouveaux arrivants ou des jeunes diplômés.
👉 Changer de format, c’est souvent le déclic pour passer d’un plan subi à un plan qui soutient vraiment la performance et l’engagement.
Les 3 incontournables d’un plan de formation pépite
Un plan de formation bien conçu peut devenir votre meilleur allié pour développer les talents, renforcer la culture managériale et anticiper les imprévus.
Voici 3 principes incontournables pour passer d’un plan standard à un vrai plan de transformation.
Pensez votre plan de formation comme un levier de transformation
Votre plan de formation doit ressembler à tout, sauf à une compilation d’actions isolées. Il peut (et doit) être un levier de transformation plus profond :
- pour accompagner des changements dans l’entreprise,
- pour faire évoluer la posture managériale,
- ou pour ancrer une nouvelle façon de travailler.
Poser un cadre structurant, définir des objectifs partagés, prioriser les sujets stratégiques… c’est ce qui donne au plan toute sa puissance.
Pensez votre plan de formation comme une boussole
Un bon plan de formation ce n’est pas une liste dans un tableur, c’est une boussole . Il donne du sens, aligne les efforts et garde votre organisation sur la bonne trajectoire, même quand les priorités évoluent.
Concrètement, un plan bien pensé :
- Relie chaque action à une ambition claire, qu’elle soit individuelle (progresser dans son rôle) ou collective (soutenir une transformation interne).
- Donne de la cohérence : les formations ne sont pas posées au hasard, mais s’enchaînent pour construire une progression logique.
- Clarifie le “pourquoi” pour les managers et les équipes : on sait pourquoi on suit telle formation, ce que ça va changer, et comment le mettre en pratique.
- Évite le gaspillage de budget et d’énergie : on limite les formations “pour faire bien” qui n’apportent aucun impact réel.
Résultat : un plan qui parle à tout le monde, qui structure les priorités RH… et qui reste pertinent toute l’année, même quand de nouveaux besoins apparaissent.
Laisser de l’espace pour les imprévus = la clé d’un plan agile
La vraie vie en entreprise, c’est aussi : un nouveau manager en prise de poste, une équipe subitement en tension, un changement de direction, un gros projet qui chamboule les habitudes.
Ces situations n’entrent pas toujours dans les cases du plan construit à un instant T.
C’est pourquoi les meilleurs plans prévoient une part de budget à la carte : pour pouvoir répondre à un besoin quand il se présente, pas trois mois plus tard. Cette marge de manœuvre rend le plan vivant — et crédible.
👉 Dans la Capsule Humoon, vous trouverez des idées concrètes pour rester flexibles et pertinents face aux imprévus.
Mesurez la réussite du votre plan de formation
Un bon plan de formation ne se juge pas au nombre de sessions organisées, mais à ce qu’il change concrètement sur le terrain.
L’objectif : observer, comprendre, tirer des enseignements et ajuster si besoin.
Inutile de déployer une usine à indicateurs : un suivi régulier, des retours spontanés, quelques verbatims recueillis à chaud ou à froid suffisent souvent à savoir si une action a eu l’impact souhaité.
Gardez aussi en tête qu’aucune entreprise ne ressemble à une autre. Vous remarquerez peut-être qu’un format colle particulièrement bien à votre culture, qu’un atelier collectif débloque plus de situations qu’une formation descendante, ou qu’un coaching flash s’avère redoutable pour traiter un point urgent sans mobiliser trop de temps.
Ces observations sont précieuses : prenez le réflexe de les compiler, de les partager et d’en tenir compte pour ajuster votre plan de formation en cours de route — et pour bâtir le prochain de façon encore plus pertinente l’année suivante.
👉 Dans la Capsule Humoon on a d’ailleurs compilé des outils simple et efficace pour mesurer les impacts de votre plan de formation.
Plan de formation et l’équipe RH ?
Dans bien des entreprises, l’équipe RH se dévoue pour accompagner les managers et les collaborateurs… mais s’oublie trop souvent en chemin. Pourtant, le plan de formation est aussi une formidable occasion de muscler les compétences de votre équipe, de prendre du recul et d’affûter votre posture stratégique.
Ne finalisez pas le plan sans avoir pris le temps de vous poser ces questions :
- De quoi l’équipe RH a-t-elle besoin pour continuer à jouer son rôle de partenaire stratégique ?
- Quelles compétences nouvelles (digital RH, data, RSE, accompagnement managérial) mériteraient un focus cette année ?
- Sommes-nous à l’aise pour gérer des situations de crise ou accompagner les transformations sensibles ?
- Qui, parmi nous, pourrait bénéficier d’un coaching pour prendre du recul, affûter ses softs skills ou monter en leadership ?
N’oubliez pas : Un petit investissement pour vous, une grande valeur ajoutée pour toute l’entreprise.
Vous l’avez compris, un plan de formation bien construit, ce n’est pas qu’une obligation annuelle. C’est un outil vivant, une boussole qui aligne vos équipes, soutient vos transformations et fait grandir vos managers pour de vrai.
Et bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de tout réinventer solo. Avec quelques principes solides, les bons formats et un suivi agile, vous pouvez bâtir un plan de formation qui donne envie de dire “merci” plutôt que “j’ai pas le temps”.
Un coup de pouce pour passer à l’action ?
👉 Ne manquez pas la Capsule Humoon spéciale Plan de formation, un concentré d’outils pratiques pour simplifier la construction de votre plan de formation… et gagner un temps précieux.
On vous le garantit, vos managers vous diront merci.
